Шановні працівники Харківського національного медичного університету!
Порядок оформлення закордонних службових відряджень встановлено наказом МОЗ України від 01.12.2014 № 910 «Про вдосконалення координації діяльності у сфері зовнішніх відносин МОЗ України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра охорони здоров’я України, та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління МОЗ України», в який було внесено зміни згідно наказу МОЗ України від 18.11.2016 № 1257 «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 01.12.2014 № 910».
Відповідно до вищезазначених наказів співробітники медичних закладів вищої освіти (за виключенням ректорів) не потребують погодження Міністерства охорони здоров’я України на закордонне відрядження. Проте, ХНМУ зобов’язаний інформувати МОЗ України про заплановані закордонні відрядження не пізніше ніж за 10 днів до дати поїздки.
Для оформлення закордонного службового відрядження необхідно не пізніше ніж за 15 днів до запланованого виїзду надіслати до відділу міжнародних зв’язків в електронному форматі на пошту intercoop@knmu.edu.ua такі документи:
1) Технічне завдання з обґрунтуванням доцільності відрядження, зокрема з урахуванням потреб умов воєнного стану, завізоване керівником структурного підрозділу (для співробітників адміністративних структурних підрозділів), завідувачем кафедри (для професорсько-викладацького складу) або проректором з науково-педагогічної роботи (для завідувачів кафедр).
2) Запрошення та його переклад на українську мову у довільній формі.
3) проєкт листа-інформування МОЗ України.
4) Службову записку.
На час воєнного стану для співробітників-чоловіків призовного віку:
1) Технічне завдання з обґрунтуванням доцільності відрядження, зокрема з урахуванням потреб умов воєнного стану, завізоване керівником структурного підрозділу (для співробітників адміністративних структурних підрозділів), завідувачем кафедри (для професорсько-викладацького складу) або проректором з науково-педагогічної роботи (для завідувачів кафедр).
2) Запрошення та його переклад на українську мову у довільній формі.
3) Проєкт листа-інформування МОЗ України.
4) Службову записку.
5) Таблицю-інформування щодо перетину кордону.
6) Фото закордонного паспорту.
7) Довідку про бронювання чи довідку від відділу кадрів про місце роботи.
8) Розписка про зобов’язання повернення із закордонного відрядження у строки, визначені наказом про відрядження.
Після повернення з міжнародного відрядження/стажування протягом 7 наступних днів, працівник університету має подати у відділ міжнародних зв’язків звіт про результати поїздки.