Шановні працівники Харківського національного медичного університету!

Порядок оформлення службових відряджень за кордон регламентується наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.12.2014 № 910 «Про вдосконалення координації діяльності у сфері зовнішніх відносин МОЗ України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра охорони здоров’я України, та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління МОЗ України», зі змінами, внесеними наказом МОЗ України від 18.11.2016 № 1257.

Відповідно до зазначених нормативних документів працівники медичних закладів вищої освіти, крім ректорів, не потребують погодження Міністерства охорони здоров’я України для службового відрядження за кордон. Водночас ХНМУ зобов’язаний поінформувати МОЗ України про заплановане закордонне відрядження не пізніше ніж за 10 днів до дати виїзду.

Документи для оформлення відрядження

Для оформлення службового відрядження за кордон працівнику необхідно не пізніше ніж за 15 днів до запланованої дати виїзду надіслати в електронному вигляді до відділу міжнародних зв’язків на адресу intercoop@knmu.edu.ua такі документи:

1.Технічне завдання з обґрунтуванням доцільності відрядження, зокрема з урахуванням умов воєнного стану, завізоване:

– керівником структурного підрозділу — для працівників адміністративних структурних підрозділів;
– завідувачем кафедри — для науково-педагогічних працівників;
– проректором з науково-педагогічної роботи — для завідувачів кафедр.

2.Запрошення від приймаючої сторони та його переклад українською мовою у довільній формі.

3.Проєкт листа-інформування МОЗ України.

4.Службову записку.

Додаткові документи для військовозобов’язаних працівників

На період дії воєнного стану військовозобов’язані працівники, для яких перетин державного кордону здійснюється відповідно до встановлених законодавством умов, додатково подають:

5.Таблицю-інформування щодо перетину державного кордону.

6.Копію сторінки закордонного паспорта з персональними даними.

7.Документ, що підтверджує бронювання, або довідку з відділу кадрів про місце роботи.

8.Розписку про зобов’язання повернутися із закордонного відрядження у строк, визначений наказом про відрядження.

Після повернення з відрядження

Протягом 7 днів після повернення з міжнародного відрядження або стажування працівник університету зобов’язаний подати до відділу міжнародних зв’язків звіт про результати поїздки.