Під час дії в Україні режиму воєнного стану архів Харківського національного медичного університету продовжує здійснювати свою роботу з підготовки, в першу чергу, архівних довідок соціально-правового характеру стосовно підтвердження навчання, стажу роботи і т.п., видання дублікатів документів про освіту та інших документів, що виготовляються на підставі архівних фондів.

Звертаємо Вашу увагу, що, відповідно до листа Торгово-промислової палати України від 28.02.2022р. № 2024/02.0-7.1, військову агресію російської федерації проти України визнано форс-мажорними обставинами. ТПП України підтвердила, що зазначені обставини з 24.02.2022р. до їх офіційного закінчення, є надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами для суб’єктів господарської діяльності та/або фізичних осіб по договору, окремим податковим та/чи іншим зобов’язанням/обов’язком, виконання яких/го стало неможливим у встановлений термін внаслідок настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили).

Вказані форс-мажорні обставини, територіальне розташування ХНМУ у зоні можливих бойових дій, кількаразові оголошення впродовж майже кожного робочого дня повітряних тривог у м. Харків через загрозу та здійснення ворогом ракетних ударів, та колосальне (у декілька разів в порівнянні з довоєнним періодом) збільшення (при незмінному штаті працівників архіву) кількості замовлень від випускників університету, які від’їжджають (виїхали) за кордон на отримання протокольно-інформаційних послуг – виготовлення архівних довідок-тематичних витягів з навчальних планів, планів лекцій та практичних занять навчальної програми для подання до закордонних закладів обумовлює збільшення часу очікування початку обробки та подовження терміну виконання таких заявок.

Принагідно інформуємо, що відповідно до Порядку надання ХНМУ протокольно-інформаційних послуг особам-випускникам університету, які від’їжджають за кордон, термін виготовлення однієї архівної довідки-тематичного витягу з навчальних планів становить до 7 робочих днів, термін виготовлення однієї архівної довідки-тематичного витягу з планів лекцій та практичних занять навчальної програми – до 36 робочих днів. У 2022 році до університету надійшло 136, а у 2023 році уже близько 70 таких заявок.

Поряд з цим наголошуємо, що всі заявки та запити будуть обов’язково опрацьовані; підготовка запитуваних документів здійснюється в порядку черги надходження заяв та запитів, при цьому наступна заявка починає оброблятися після виконання попередньої, з урахуванням безпекової ситуації та роботи критичної інфраструктури у місті Харкові. Про готовність документів та можливість їх отримання заявників інформують окремим повідомленням.

Адміністрація ХНМУ