Інформація про відділ

Загальний відділ утворено з метою організації діловодства в університеті. Основним завданням відділу є встановлення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах. До складу загального відділу входить архів, який функціонує з метою тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності університету, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

Начальник відділу

Кириченко Оксана Іванівна

+38 057 707 72 05 meduniver@knmu.edu.ua

Колектив відділу

Кириченко Оксана Іванівна – Начальник відділу

Кириллова Олександра Вікторівна – Провідний фахівець з діловодства

Тараповська Олена Володимирівна – Фахівець з діловодства (ІІ кат.)

Балабайченко Галина Михайлівна – Діловод

Сухина Світлана Олександрівна – Старший інспектор з контролю

Халаїм Алла Миколаївна – Архіваріус

Луценко Марина Володимирівна – Фахівець з діловодства

Турукіна Світлана Володимирівна – Діловод

Семергей Аліна Миколаївна – Діловод

Мета
- організація діловодства в університеті;
- встановлення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
- організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам, відповідно до чинного законодавства.
Функції
- здійснення приймання, первинного опрацювання документів, що надійшли до університету, їх реєстрація, передача документів на розгляд керівництву та на виконання в структурні підрозділи університету;
- здійснення контролю за строками проходження і виконання документів;
- реєстрація, зберігання, доведення до відома виконавців, контроль за строками виконання наказів ректора та інших розпорядчих документів університету;
- приймання, реєстрація, облік, зберігання, а також забезпечення контролю за вчасним розглядом усних і письмових звернень громадян та запитів на доступ до публічної інформації, розпорядником якої є університет;
- приймання до архіву загального відділу від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
- організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам, відповідно до чинного законодавства.

Архів

Email: meduniver@knmu.edu.ua

Архів загального відділу Харківського національного медичного університету здійснює зберігання документів, що утворились під час діяльності університету постійного та тривалого (понад 50 років) зберігання.

Архів