Інформація про відділ

Тараповська Олена Володимирівна – провідний фахівець з діловодства
Луценко Марина Володимирівна – провідний фахівець з діловодства
Римарєва Вікторія Володимирівна – провідний фахівець з діловодства
Горшеніна Олена Вікторівна – провідний фахівець з архівної справи
Халаїм Алла Миколаївна – провідний фахівець з архівної справи
Пустовойт Людмила Олексіївна – фахівець з діловодства
Токайчук Тетяна Миколаївна – фахівець з діловодства
Єлізарова Ірина В’ячеславівна – фахівець з діловодства
Турукіна Світлана Володимирівна – діловод
Котенко Наталія Олександрівна – діловод
Гриценко Ольга Володимирівна – архіваріус
Кузіна Алла Олександрівна – архіваріус

• організація діловодства в університеті;
• встановлення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами  із  застосуванням  сучасних  автоматизованих систем;
• організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам, відповідно до чинного законодавства.

• здійснення приймання, первинного опрацювання документів, що надійшли до університету, їх реєстрація, передача документів на розгляд керівництву та на виконання в структурні підрозділи університету;
• здійснення контролю за строками проходження і виконання документів;
• реєстрація, зберігання, доведення до відома виконавців, контроль за строками виконання наказів ректора та інших розпорядчих документів університету;
• приймання, реєстрація, облік, зберігання, а також забезпечення контролю за вчасним розглядом усних і письмових звернень громадян та запитів на доступ до публічної інформації, розпорядником якої є університет;
• приймання до архіву загального відділу від структурних підрозділів університету та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
• організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам, відповідно до чинного законодавства.